Mémento du juge responsable d’un point Relais


ORGANISATION D’UN POINT RELAIS

Cette  organisation est issue des remarques et suggestions faites par les Juges responsables de points relais. Elle a pour but de vous aider à organiser votre point relais.
A chaque point relais, un juge responsable  et les assistants juges aux points relais sont chargés des opérations de contrôle et de la gestion du point relais.

Arrivée sur le point relais :

Il organise son point relais
Il fait un débriefing avec l’ensemble des personnes qui sont affectées sur le point relais avant de commencer les formalités.
Il répartit les tâches entre les renforts présents.
Il fait signer les renforts en précisant leur heure d’arrivée

Pour les points relais 2 à 6,  travaillez en binôme :
– 2 personnes au contrôle d’identité
– 2 personnes à la signature des listes de relayeurs.
– 2 personnes pour la pose et le retrait des bracelets
– 2 personnes pour la remise des dossards
– 2 personnes pour la gestion au départ et à l’arrivée des relayeurs

Contrôle avant départ des relayeurs

1) Contrôle d’identité

– Aligner les relayeurs pour la vérification de leur identité (photocopie de la pièce d’identité)
– Contrôler chaque relayeur présent avec la liste officielle remise par l’Organisation.
– Les copies des pièces d’identité acceptées : carte d’identité ou passeport
– Faire émarger les relayeurs

2) Remise des dossards

– Remettre le dossard au relayeur dont le nom est porté sur la liste officielle
– Si, le nom ne figure pas sur la liste, le Juge avise la direction de course et note l’incident sur la fiche de liaison. Dans ce cas, le relayeur ne peut prendre le départ et le témoin sera transmis vers le point relais suivant par l’Organisation.

3) Pose du bracelet

– Mise en place des bracelets par les juges.
– Lors de la pose du bracelet, vérifier le bon verrouillage de la fermeture. En cas de bracelet défectueux (peu probable) informer le directeur de course (nom coureur, N° de dossard, point relais).
– Garder les relayeurs à proximité du point relais.

 A l’arrivée des relayeurs sur point relais

– Contrôle du port du bracelet et récupération
– Ne pas laisser partir les relayeurs avec leur équipe respective avant procéder aux opérations de contrôle.
– En cas de bracelet absent ou ouvert, informer la direction de course et noter l’incident sur la fiche de liaison.
– Noter tous les anomalies et manquements survenant sur le point relais

Les juges responsables doivent maitriser parfaitement et appliquer scrupuleusement le règlement intérieur et le règlement de l’épreuve

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